Service · Envoi sécurisé
Recommandé numérique : envoyer en confiance
Un contrat, une résiliation, un document important : vous savez quand il est arrivé et quand il a été lu.
L'envoi sécurisé chiffre le message de bout en bout : ce qui transite n'est qu'une suite de chiffres et de caractères illisibles pour quiconque se trouve entre vous et votre destinataire.
Le recommandé numérique conforme aux exigences de la FINMA va plus loin : vous obtenez une confirmation de réception et la preuve de la prise de connaissance du document, horodatées et conservées avec le dossier.
Fini les avis de passage et les enveloppes qui reviennent : la preuve est archivée avec le dossier, retrouvable en un instant.
Ce que vous obtenez
- Message chiffré de l'expéditeur au destinataire
- Confirmation de réception horodatée
- Preuve de la prise de connaissance du document
- Preuves archivées avec le dossier
- Plus d'avis de passage ni de courrier qui revient
Comment ça se passe
Préparer
Vous joignez le document à envoyer, comme un courriel ordinaire.
Envoyer
Le message part chiffré, en recommandé numérique.
Suivre
Vous voyez la réception, puis la prise de connaissance.
Archiver
Les accusés sont conservés avec le dossier, pour le jour où il faudra prouver.
Questions fréquentes
Quels documents envoyer en recommandé numérique ?
Contrats, résiliations, mises en demeure, décisions : tout document dont vous devez pouvoir prouver la réception.
Le message est-il protégé pendant le transport ?
Oui, il est chiffré de bout en bout, donc illisible entre vous et votre destinataire.
Quelle est la valeur de la preuve ?
Les accusés sont horodatés et conservés avec le dossier. Leur valeur dans un cas précis dépend de la situation : en cas de litige, faites confirmer par votre conseil juridique.