Service · Conformité
Conformité LPD, RGPD et hébergement des données en Suisse
Toutes vos données restent en Suisse, via notre partenaire Infomaniak.
Archiver, c'est aussi respecter des règles : où se trouvent les données, qui y accède, combien de temps on les garde, comment on le prouve. Nous intégrons ces exigences dès la conception du classement.
Hébergement en Suisse
- Toutes vos données restent en Suisse, hébergées chez notre partenaire Infomaniak
- Soumises au droit suisse et à la loi sur la protection des données (LPD)
- Structure de base : VALCOMNET.CH, avec support humain en Valais
LPD et RGPD
- Données limitées au nécessaire, accès restreints, droits d'accès et d'effacement respectés
- Annonce des violations de données prévue
- Pour les entreprises qui traitent des données de personnes situées dans l'Union européenne : le RGPD est pris en compte (accès, rectification, effacement sur demande, minimisation, sous-traitance encadrée)
- Durées légales de conservation et exigences comptables intégrées au classement
Preuve et audit
- Horodatage, accusés de réception, dossier complet pour justifier un envoi ou une réception
- Rapports exportables : accès, durées de conservation, état des sauvegardes, envois en recommandé
- Audit périodique de votre archivage possible
Comment ça se passe
Cartographier
Où sont vos données, de quel type, pour quelle durée de conservation.
Cadrer
Règles d'accès, de conservation et de destruction adaptées à votre activité.
Documenter
Mise à disposition des rapports et des preuves utiles.
Contrôler
Vérifications régulières et ajustements au fil des évolutions légales.
Questions fréquentes
Où sont stockées mes données ?
En Suisse, chez notre partenaire Infomaniak, sous droit suisse.
Le RGPD s'applique-t-il à mon entreprise ?
Il s'applique en particulier si vous traitez des données de personnes situées dans l'Union européenne. Nous en tenons compte dans ce cas.
Puis-je remettre un rapport à mon fiduciaire ou lors d'un contrôle ?
Oui. Des rapports exportables récapitulent les accès, les durées de conservation, l'état des sauvegardes et les envois en recommandé.