Service · Archives
Numérisation de classeurs et d'archives papier
Dix, vingt, cinquante mètres de classeurs ne sont pas une fatalité.
Nous prenons vos classeurs en charge par lots : numérisation, reconnaissance du texte, classement logique, puis restitution ou destruction contrôlée des originaux selon vos obligations légales de conservation.
Ces archives rejoignent le même coffre que le reste : un serveur de stockage dans vos locaux, répliqué dans le nuage hébergé en Suisse.
Des mètres carrés qui reviennent. Au lieu de remplir des mètres linéaires d'étagères, vous récupérez de la surface : moins de m² à louer pour entreposer des archives, et plus de cave ou de sous-sol encombré de cartons. Ces locaux retrouvent un usage utile, ou vous en réduisez simplement le loyer.
Ce que vous obtenez
- Surface récupérée : moins de m² à louer pour archiver
- Caves et sous-sols libérés des cartons
- Archives cherchables par leur contenu
- Copie protégée, répliquée, à l'abri des sinistres
- Destruction contrôlée des originaux quand la loi le permet
Comment ça se passe
Évaluer
Nous mesurons le volume et identifions les documents dont l'original doit être conservé.
Numériser
Prise en charge par lots, avec reconnaissance du texte et contrôle qualité.
Classer
Classement logique dans le coffre, repris de votre plan existant.
Libérer
Restitution ou destruction contrôlée des originaux, après vérification de l'archive.
Questions fréquentes
Quels classeurs peut-on détruire après numérisation ?
Cela dépend des obligations légales et de la nature des pièces. Certains originaux (actes, titres) doivent être conservés : nous le vérifions avec vous et, si besoin, avec votre fiduciaire.
Combien de temps faut-il ?
Cela dépend du volume. Nous établissons un devis et un calendrier après une première évaluation.
Où est stockée l'archive numérique ?
Sur un serveur de stockage chez vous, répliqué dans un nuage hébergé en Suisse chez Infomaniak.