Service · Intelligence artificielle
Intelligence artificielle sur vos documents, hébergée chez vous
L'IA classe, résume et répond. Vos documents, eux, ne quittent pas vos bureaux.
L'intelligence artificielle s'intègre à la chaîne d'archivage : reconnaissance du type de document, extraction des informations utiles (montants, dates, interlocuteurs), résumés de longs courriers et questions posées en langage courant à vos propres archives.
Elle travaille sur vos données, dans un cadre maîtrisé, avec les mêmes garde-fous que le reste. Vous gardez la décision finale : l'IA propose, vous vérifiez.
Avec le serveur IA local de VALCOM, le traitement se fait dans vos bureaux : aucun document n'est envoyé sur Internet. En savoir plus sur l'offre de serveur local d'IA de VALCOM.
Ce que l'IA fait pour vos archives
- Reconnaître le type de pièce (facture, contrat, courrier, plan) et la classer au bon endroit
- Extraire les informations utiles : montants, dates, interlocuteurs
- Résumer de longs courriers, contrats ou rapports
- Répondre à vos questions en langage courant, à partir de vos documents seulement
Un serveur chez vous
- Traitement dans vos locaux : vos documents ne sont pas envoyés sur Internet
- Plusieurs configurations possibles : mini-ordinateur performant, Mac mini ou Mac Studio, ou serveur central accessible en réseau
- Droits d'accès par utilisateur et sauvegardes intégrées
- Traitement de la voix en local, en option
Comment ça se passe
Cadrer
Nous définissons vos besoins : quels documents, quelles questions, quels gains attendus.
Choisir
Sélection des documents à exploiter et de la configuration du serveur.
Installer
Mise en place du serveur, des droits d'accès et des sauvegardes.
Former
Vos équipes apprennent à formuler leurs demandes et à vérifier les réponses.
Questions fréquentes
Mes documents sont-ils envoyés sur Internet ?
Non, avec le serveur IA local le traitement se fait dans vos bureaux. Vos documents ne sont pas envoyés vers un service externe.
Puis-je faire confiance aux réponses de l'IA ?
L'IA peut se tromper. C'est pourquoi la formation insiste sur la vérification des réponses : vous gardez le jugement et la décision finale.
Faut-il déjà avoir numérisé ses documents ?
L'IA travaille sur des documents numérisés et lisibles. C'est pourquoi elle s'appuie sur la numérisation et la reconnaissance du texte décrites dans nos autres services.