Gutenberg l'a imprimé, nous l'archivons
Le dernier papier s'est imprimé il y a longtemps.
Courrier, courriels, classeurs, plans : tout est numérisé, trié, protégé et retrouvable en un instant, sous Windows comme sous Mac.
Toutes vos données restent en Suisse, hébergées chez notre partenaire Infomaniak.
Chapitre premier
Le principe, en quatre temps
Zéro Papier supprime le papier de votre circuit sans jamais perdre une information : chaque pièce entre, est comprise, rangée à sa place, puis retrouvée en quelques secondes, avec des garde-fous à chaque étape.
L'entrée
Le courrier de la poste est scanné au secrétariat. Les courriels arrivent dans leurs boîtes comme à l'accoutumée.
Le tri
Reconnaissance du texte, identification du type de pièce, distribution dans le bon dossier par le centre de tri.
Le coffre
Stocké chez vous et dans le nuage, répliqué sur supports immuables, en PDF/A non modifiable avec reconnaissance du texte.
La trouvaille
Une seule recherche couvre courriels, documents et plans, contenu compris. Résultat immédiat.
Chapitre deuxième
Le courrier, du facteur au coffre
Le courrier arrive, on l'ouvre, on le dépose sur le scanner. Dès cet instant, le papier a fini son voyage : un lecteur de texte transforme chaque page en document interrogeable, puis le centre de tri reconnaît factures, contrats, courriers aux autorités, plans, pièces des ressources humaines… et les distribue aux bons endroits.
Les documents courants, PDF, tableurs, textes, dessins d'architecte et d'ingénieur, rejoignent le même centre de stockage. Chacun est analysé à l'entrée : son contenu devient immédiatement cherchable.
- XLSX
- DOCX
- DWG
- JPG
- TIFF
- EML
- et d'autres…
Chapitre troisième
Les courriels, rangés pour la vie
Les messages arrivent dans leurs boîtes aux lettres, comme toujours. En coulisse, un système d'archivage complet et inaltérable en conserve une copie fidèle, pièces jointes comprises. Les doublons sont éliminés, la place économisée, les serveurs de messagerie allégés.
Résultat : tous les échanges entre vous et vos clients, depuis le premier jour, se retrouvent d'un seul geste. Un collaborateur part, une boîte déborde, un message est supprimé par erreur : rien n'est perdu.
Compatible avec les messageries courantes, sur Windows comme sur Mac.
Chapitre quatrième
Et les étagères de classeurs ?
Dix, vingt, cinquante mètres de classeurs ne sont pas une fatalité. Nous les prenons en charge par lots : numérisation, lecture du texte, classement logique, puis restitution ou destruction contrôlée des originaux selon vos obligations légales de conservation.
Ces archives rejoignent le même coffre que le reste : un serveur de stockage dans vos locaux, répliqué dans le nuage.
Des mètres carrés qui reviennent. Au lieu de remplir des mètres linéaires d'étagères, vous récupérez de la surface : moins de m² à louer pour entreposer des archives, et plus de cave ou de sous-sol encombré de cartons humides. Ces locaux retrouvent un usage utile, ou vous en réduisez simplement le loyer.
Chapitre cinquième
Chercher, c'est trouver
Depuis un Mac, un PC, une tablette, votre mobile : tapez quelques mots. La recherche instantanée parcourt le contenu des courriels, des pièces jointes, des PDF, des tableurs, des textes et des plans, sur votre poste, sur le réseau et dans le nuage.
Les résultats apparaissent pendant que vous écrivez. Filtrez par courriels ou par documents, ouvrez, retransmettez. Consultable aussi depuis l'extérieur, avec une double authentification (2FA) ; les droits d'accès sont respectés : chacun ne voit que ce qui lui est destiné.
Chapitre sixième
Envoyer en confiance : le recommandé numérique
Un contrat, une résiliation, un document important : l'envoi sécurisé chiffre le message de bout en bout, ce qui transite n'est qu'une suite de chiffres et de caractères illisibles pour quiconque se trouve entre vous et votre destinataire.
Le recommandé numérique certifié FINMA va plus loin : vous obtenez une confirmation de réception et la preuve de la prise de connaissance du document, horodatées et conservées avec le dossier. Fini les avis de passage et les enveloppes qui reviennent.
Chapitre septième
Rapatriez votre Microsoft 365 en Suisse avec kSuite, l'ensemble bureautique pour PC et Mac
Nos solutions peuvent importer toutes vos données depuis les services de Microsoft 365 (courriels, fichiers, documents) pour les placer dans kSuite, l'ensemble bureautique de notre partenaire Infomaniak : messagerie, agenda, contacts, stockage et documents partagés, pour PC comme pour Mac. Le tout sous une gouvernance suisse : hébergement en Suisse, droit suisse, accès et sauvegardes maîtrisés par vous.
L'import conserve l'arborescence et les dates. Les courriels rejoignent l'archive inaltérable, les documents le centre de stockage où ils deviennent cherchables, PDF/A et reconnaissance du texte compris. La migration se planifie avec vous, sans interrompre le travail de vos équipes.
kSuite
by Infomaniak, développée et hébergée en Suisse
Vos données, votre pays, vos règles.
Chapitre huitième
Les garde-fous
Numériser, c'est bien. Numériser avec des protections, c'est ce qui rend le papier dispensable.
Se protéger
Contre l'intrusion, le vol et le rançongiciel.
Chiffrement de bout en bout
Vos données sont chiffrées de l'expéditeur au destinataire, pendant le transport comme sur les supports de stockage. Les accès sont protégés par des identifiants personnels.
Chiffrement des sauvegardes
Chaque copie de sauvegarde est chiffrée avant de quitter vos locaux, sur le serveur local comme dans le nuage. Un support perdu, volé ou récupéré par un tiers ne livre que des données illisibles.
Protection des postes de travail
Chaque ordinateur, Windows ou Mac, est protégé à la source : antivirus et antiprogrammes malveillants, mises à jour appliquées, disque chiffré, verrouillage automatique. Le poste n'est plus le maillon faible de vos archives.
Détection d'intrusion
Les connexions sont surveillées en continu : tentatives répétées, accès à des heures inhabituelles, volumes de téléchargement anormaux. Toute activité suspecte déclenche une alerte et peut bloquer le compte concerné avant que le mal ne soit fait.
Protection contre les ransomwares
Les copies immuables et hors site ne peuvent être ni chiffrées ni effacées par un rançongiciel. Même en cas d'attaque sur vos postes, vos archives restent intactes et se restaurent sans payer de rançon.
Protection des données dans le cloud
Dans le nuage, vos données sont chiffrées avant de quitter vos locaux et restent en Suisse. L'espace de chaque client est cloisonné, l'accès exige une double authentification, et personne d'autre que vous ne peut lire vos documents.
Protection des courriels
Les messages sont filtrés avant d'arriver dans vos boîtes : anti-spam contre le courrier indésirable, anti-phishing contre les faux messages qui cherchent à voler vos accès, analyse des pièces jointes et des liens. Les messages douteux sont mis en quarantaine plutôt que livrés.
Sauvegarder et reprendre
Rien n'est perdu, et on repart vite.
Sauvegarde 3-2-1
Trois copies de vos données, sur deux supports différents, dont une hors site dans le nuage. Restauration testée : le disque dur qui tombe en panne n'est plus un drame.
Données et sauvegardes immuables
Les données sont répliquées sur des supports non modifiables, et chaque sauvegarde est verrouillée pour toute sa durée de conservation : personne, pas même un administrateur, ne peut la modifier ni l'effacer avant l'échéance. Les documents sont archivés en PDF/A non modifiable, avec la reconnaissance de leur texte et tout leur environnement.
Restauration rapide
Un fichier effacé, un courriel disparu, un dossier écrasé : on le retrouve et on le remet en place en quelques clics, sans attendre un technicien. En cas de sinistre, une restauration complète est préparée pour vous remettre au travail au plus vite.
Plan de reprise d'activité
Un plan écrit définit, avant tout incident, qui fait quoi, dans quel ordre et avec quelles priorités pour redémarrer : panne, incendie, vol, cyberattaque. Il est documenté, testé régulièrement et mis à jour avec vous.
Contrôler les accès
Qui entre, d'où, et ce qu'il y fait.
Accès à distance
Vos documents se consultent depuis l'extérieur, au bureau, en déplacement ou chez vous. Chacun ne voit que son périmètre, rien de plus.
Authentification 2FA
En plus du mot de passe, un second facteur (code à usage unique ou clé de sécurité) est exigé pour ouvrir les archives, en particulier depuis l'extérieur. Un mot de passe volé ne suffit plus.
Journalisation des accès
Chaque connexion, consultation, modification et envoi est enregistré : qui, quoi, quand, depuis où. Le journal ne se modifie pas et permet de retracer et de prouver un accès.
Protection des données en télétravail
De la maison ou en déplacement, la connexion à vos archives passe par un canal chiffré et une double authentification. Les documents se consultent sans être copiés sur le poste, et un ordinateur perdu ou volé peut être verrouillé à distance.
Rester en règle
Suisse d'abord, preuves à l'appui.
Données hébergées en Suisse
Toutes vos données restent en Suisse, via notre partenaire Infomaniak, dans des centres de données situés sur le territoire national. Elles sont soumises au droit suisse et à la LPD, et ne quittent pas le pays pour être traitées ou sauvegardées.
Conformité LPD et obligations légales
La loi fédérale sur la protection des données guide l'ensemble : données limitées au nécessaire, accès restreints, droits d'accès et d'effacement respectés, annonce des violations prévue. Les durées légales de conservation et les exigences comptables sont intégrées dès la conception du classement.
Données personnelles, RGPD
Pour les entreprises traitant des données de personnes situées dans l'Union européenne, le RGPD est pris en compte : accès, rectification et effacement sur demande, minimisation des données, sous-traitance encadrée, registre des traitements facilité par la recherche.
Preuve
Horodatage, accusés de réception, dossier complet : de quoi justifier un envoi ou une réception devant n'importe qui.
Audit et rapports de conformité
Des rapports clairs et exportables récapitulent les accès, les durées de conservation, l'état des sauvegardes et les envois en recommandé. Vous les remettez tels quels à votre fiduciaire, à votre assureur ou lors d'un contrôle, et nous pouvons réaliser un audit périodique de votre archivage.
Chapitre neuvième
L'intelligence artificielle, au service du classement
L'IA s'intègre à la chaîne : reconnaissance du type de document, extraction des informations utiles (montants, dates, interlocuteurs), résumés de longs courriers, questions posées en langage courant à vos propres archives.
Elle travaille sur vos données, dans un cadre maîtrisé, avec les mêmes garde-fous que le reste. Vous gardez la décision finale.
Chapitre dixième
Plus de quinze ans de métier
Zéro Papier est une branche de VALCOM, qui accompagne depuis longtemps entreprises et indépendants en Valais, sous Windows et sous Mac. La digitalisation n'est pas un produit, c'est un ensemble : le matériel, les logiciels, le tri, l'archivage, la sécurité et la formation de vos équipes.
Intégré à l'infrastructure de VALCOMNET.CH. VALCOMNET.CH est la structure de base de Zéro Papier : sauvegardes immuables, cybersécurité et support humain en Valais. Vos données, elles, sont hébergées en Suisse chez notre partenaire Infomaniak.
- Certifié MailStore Provider
- Copernic Desktop & Network
- Partenaire Synology
- eM Client Partner
- Centre de tri
- Scanner avec reconnaissance du texte
- Intégration de l'IA
- Windows Server 2025
15+
années d'expérience
« Windows et Mac, sur place ou à distance, du poste isolé au réseau d'entreprise Nos solutions reposent sur Windows Server 2025. »
Chapitre onzième
Une intégration par étapes, validées avec vous
Rien ne bascule d'un coup. Chaque étape est réalisée, présentée, puis validée par vos soins avant de passer à la suivante.
- On avance, vous validez. À chaque étape, un point avec vous : ce qui a été fait, ce qui est testé, ce qui suit.
- On ne passe pas à la suite sans votre feu vert. La case ne se coche qu'une fois l'étape validée.
- Votre papier ne disparaît qu'à la fin. La destruction contrôlée n'intervient qu'après vérification de l'archive et de la sauvegarde.
Chapitre douzième
Écrivez-nous
Dites-nous combien de papier vous fatigue. Nous répondons avec une proposition, sans engagement.
Zéro Papier — VALCOM Consulting
Route de Diolly 62
CH-1965 Savièse (VS)
PC : +41 27 552 0 562
Mac : +41 27 552 0 563
Lundi–vendredi, 9 h–11 h 30 et 14 h–17 h.
Sur rendez-vous uniquement, à 3 minutes de Sion.
Épilogue
Et le papier ?
Une fois tout archivé, vérifié et sauvegardé, il ne reste qu'une dernière formalité.