solution

 

 

Découvrez quelques avantages qui démontrent pourquoi Zero-Papier est un choix judicieux pour votre entreprise

 

 

 

 

Organisation

Jamais la gestion de vos documents n'a été aussi facile 

Créez un référentiel centralisé de tous vos documents.

Ajoutez-y des fichiers de n'importe quel format (DOC, XLS, PDF).

L'importation de documents existants est aussi simple qu'un glisser-déposer

Distribuez vos documents - impression, e-mail ou télécopieur en un simple clic!

Collaborez - partagez vos documents avec d'autres personnes de votre organisation.

Vous gérez les droits utilisateurs afin de définir qui a accès à quel document.

Fini les copies papiers pour partager un documents avec un de vos collaborateur.

Les utilisateurs deviennent productif dès le premier jour.

 

Productivité

Gagnez du temps  

Extrêmement facile à déployer et à configurer.

Pas de temps perdu, du dépôt à la récupération de documents (automatisation du protocole de scannage).

Gérez les documents papiers ainsi que les fichiers électroniques.

Convertissez les documents papiers au format électronique par numérisation.

Automatisez les processus d'affaires à l'aide de flux de travail.

Trouvez rapidement le document dont vous avez besoin.

Accédez aux documents pendant que vous êtes en voyage ou à la maison.

Réduire les coûts

Une technique simple pour diminuer vos charges 

Gagnez de la place et économisez sur vos coûts de stockage.

Plus de classeur, de bibliothèque pour archiver.

Interface conviviale pour vous permettre de gagner du temps chaque jour.

Sécurité

Confidentialité assurée et maîtrise des risques 

Possibilité de gérer les dangers de détérioration de vos documents liés à un incendie ou à un dégât d'eau grâce à un archivage externe.

Plus de risque de divulgation ou de perte de documents.

Sécurisez vos documents en les stockant dans une forme cryptée.

Fournissez un accès contrôlé à vos documents.

Créez et maintenez de multiples versions d'un même document.

Contrôlez quels utilisateurs peuvent imprimer, envoyer et distribuer des documents.

Découvrez quels utilisateurs créent, modifient ou suppriment des documents particuliers et à quel moment.