La solution pour faciliter la vie de votre entreprise

La solution pour faciliter la vie de votre entreprise

UNE ÉVOLUTION


L'évolution de vos moyens de communication passe par la disponibilité de vos documents.
Prenez la bonne décision, en connaissance de cause, vous avez tous les éléments en main.
Vous devez être compétitifs face à vos concurrents, alors dotez-vous des outils qui feront de votre entreprise la meilleure et la plus performante.

Avec Zéro-Papier, j'ai trouvé la solution pour mon entreprise. Faites comme moi, passez en toute confiance à un système de classement et d'archivage adapté aux PME

Avec Zéro-Papier, j'ai trouvé la solution pour mon entreprise. Faites comme moi, passez en toute confiance à un système de classement et d'archivage adapté aux PME

POUR MON ENTREPRISE


Vos données sont dupliquées afin de vous garantir des copies de sécurité à tout moment

La solution X-Secure protège toutes vos données.

Fini les recherches longues et fastidieuse, utilisez votre temps pour du travail concret.

Fini les recherches longues et fastidieuse, utilisez votre temps pour du travail concret.

DISPONIBILITÉ IMMMÉDIATE DE VOS DOCUMENTS


Classement manuel ou automatique de vos documents, avec nos extensions de dossiers intelligents
Nous vous accompagnons tout au long du processus, pour un passage aux documents électroniques.
Notre expérience à votre disposition, pour un transfert réussi.

 Coût d’une pièce dédiée à vos archives - prix du M2 - risques d’incendie, d’innondation, de perte ou de détérioration de vos documents

Coût d’une pièce dédiée à vos archives - prix du M2 - risques d’incendie, d’innondation, de perte ou de détérioration de vos documents

FINI LES LOCAUX D'ARCHIVAGE


Vos documents sont sur votre serveur et sécurisés par notre système "X-Secure", avec deux copies de sécurité dans deux lieux différents en Suisse
Vos données sont cryptées afin de garantir qu'elles ne seront lues que par votre entreprise. Répond aux normes ISO

Nous connectons votre copieur (scanner) à notre solution

Nous connectons votre copieur (scanner) à notre solution

Copiez / Scannez / Consultez / Envoyez / Archivez


Consultation de vos documents en tout temps, selon les droits d'accès donnés à vos collaborateurs Imprimez intelligemment les documents sélectionnés, envoyez-les au format électronique (e-mail)

Plus jamais de telle situation! En plus du classement, vos documents sont sauvegardés.

Plus jamais de telle situation! En plus du classement, vos documents sont sauvegardés.

Où est ce document?


Un double de sécurité est automatiquement généré, pour vous garantir la récupération de vos documents.
Solution contre les incendies, l’inondation et le vandalisme.
Imaginez la perte de vos fichiers clients, contrats, procès verbaux etc.

Gestion éléctronique de documents

Gestion éléctronique de documents

GED


Une solution pour faciliter la vie de votre entreprise

Système d'archivage


Organiser, sécuriser et gérer vos documents

EN QUELQUES MOTS

 

Toutes les entreprises ont des dossiers et documents, des papiers qui demandent de l'organisation et du temps, sans compter l'espace qu’ils occupent physiquement.

Le système Zéro-Papier va révolutionner la gestion de votre entreprise. Il est conçu pour vous aider à organiser, sécuriser et gérer vos documents.

Destiné aux petites, moyennes et grandes entreprises, Zéro-Papier est un système mis en place par VAL-COM Technologie.

Ce système propose une suite d'outils facilitant la numérisation, le classement, la recherche et la sécurisation de vos documents ainsi que le partage de ces ressources entre vos différents collaborateurs.

 

ORGANISATION


L’organisation d’une GED (Gestion électronique des documents) se fait en plusieurs étapes : Nous vous accompagnons dès le départ pour vous aider à définir une structure de classement, une arborescence de fichiers. Nous vous aidons à catégoriser vos documents par critères pour vous permettre par la suite de les retrouver avec facilité.

RECHERCHE


Le système Zéro-Papier vous permet d’obtenir un document rapidement, de le trouver avec un minimum d'efforts grâce à ses fonctionnalités de recherche avancées. Vous pouvez également trier les informations de plusieurs façons afin de vous aider à les retrouver le plus vite possible.

SÉCURITÉ


La sécurité de vos données ainsi de l’accès à ces dernières passe par une analyse du fonctionnement de votre entreprise, chose incluse dans nos solutions.

PARTAGE


Vous pouvez partager vos documents et dossiers avec d’autres utilisateurs définis, d’autres groupes ou services de votre entreprise. Afin de garantir la confidentialité, nous mettons en place des règles de sécurité selon vos besoins.

SUPPORT


Vous pouvez compter sur nous pour assurer le support de votre installation. Nous vous accompagnons dans l'évolution de votre logiciel et de vos demandes. Nous ne laissons jamais nos clients seuls face à un problème informatique.